Archive for January 2017
MICROSOFT EXCEL 2007
Pengertian Microsoft Office Excel
Kelebihan Microsoft Office Excel
Kekurangan Microsoft Office Excel
Cara Membuka Microsoft Office Excel 2007
Untuk membuka dan mengaktifkan Microsoft Office Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Kemudian Akan Muncul tampilan awal dari Microsoft Office Excel 2007
Mengenal Bagian Dokumen / Interface Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporatio makanan ringan Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel
sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2013.
- Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
- Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.
- Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.
- Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.
Kekurangan Microsoft Office Excel
- Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
- Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.
Cara Membuka Microsoft Office Excel 2007
Untuk membuka dan mengaktifkan Microsoft Office Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
- Klik menu START
- Klik All Programs => Microsoft Office => Microsoft Office Excel 2007
Kemudian Akan Muncul tampilan awal dari Microsoft Office Excel 2007
Mengenal Bagian Dokumen / Interface Microsoft Office Excel 2007
- Office Button, terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
- Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
- Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
- Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
- Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
- Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
- Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
- Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
- Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
- Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
- Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
- Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
- Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
- Status Bar, Status lembar kerja anda.
- Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
- Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
- Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
- Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
- Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
FUNGSI MENU DAN IKON PADA PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2007
• Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat
digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan
fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang
berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya
menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data -
Review – View.
1. Home
- Clipboard
·
Paste : Menempelkan hasil perintah
cut/copy yang ada di clipboard
·
Cut : Memindahkan bagian yang
ditandai ke clipboard
·
Copy : Menyalin ke clipboard
·
Format Painter : Melakukan copy
format
- Font
·
Font Selection : Mengganti jenis
huruf
·
Font Size : Mengatur ukuran huruf
·
Increase/Decrease Font : Menaikkan
dan menurunkan ukuran font satu tingkat
·
Bold, Italic, Underline
o Bold : Menebalkan teks
o Italic : Memiringkan teks
o Underline : Menggaris bawahi teks
·
Border : Membuat garis bingkai sel
·
Fill : Mewarnai sel
·
Color : Mewarnai huruf
- Alignment
·
Vertical Alignment : Mengatur posisi
teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
·
Perataan teks : Mengatur perataan
teks, kiri, tengah, dan kanan
·
Indent : Menambah dan mengurangi
inden teks
·
Teks Orientation : Mengubah
kemiringan teks
·
Merge Cell : Menggabungkan sel
·
Page Break : Mengatur pemisah
halaman
- Number
·
Format Cell : Pengaturan jenis
penulisan angka
·
Currency : Format angka untuk mata
uang
·
Persen : Format angka persen
·
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
·
Increase/Decrease Decimal : Menambah
dan mengurangi nilai desimal
- Style
·
Conditional Formatting : Melakukan
format terkondisi
·
Format as Table : Membuat format
tabel cepat
·
Cell Styles : Membuat format sel
secara cepat
- Cells
·
Insert : Memasukkan sel baru
·
Delete : Menghapus sel
·
Format : Melakukan format sel
- Editing
·
Sum : Melakukan penghitungan
·
Fill : Membuat pola angka secara
kontinu
·
Clear : Menghapus semuanya dari sel,
nilai, hingga format
·
Sort & Filter : Mengatur data
agar mudah dianalisis
·
Find & Select : Mencari dan
menyeleksi teks dalam lembar kerja
2. Insert
- Tables
·
Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
·
Table : Memasukkan tabe
- Ilustrations
·
Picture : Menambahkan gambar pada
worksheet
·
Clip Art : Menambahkan gambar
clipart pada worksheet
·
Shapes : Menambahkan gambar bentuk
tertentu
·
Smart Art : Memasukkan objek
smartart
- Chart
·
Coloumn : Memasukkan grafik
kolom
·
Line : Memasukkan grafik garis
·
Pie : Memasukkan grafik pie
·
Bar : Memasukkan grafik batang
·
Scatter : Memasukkan grafik
distribus
·
Other Chart : Memasukkan grafik
lainnya
- Link
·
Hyperlink : Memasukkan hyperlink
pada worksheet
- Text
·
Textbox : Memasukkan kotak teks
·
Header & Footer : Memasukkan
header dan footer
·
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
·
Signature Line : Memasukkan garis
tanda tangan
·
Object : Memasukkan objek
·
Symbol : Memasukkan simbol
3. Page Layout
- Themes
·
Theme : Mengubah tema tampilan excel
·
Color : Mengubah warna tema
·
Font : Mengubah jenis font tema
·
Effect : Mengubah efek tema
- Page Setup
·
Margin : Mengubah margin halaman
·
Orientation : Mengubah orientasi
halaman
·
Size : Mengubah ukuran kertas
·
Print Area : Menentukan area
tertentu untuk proses cetak
·
Breaks : Menentukan pemisah halaman
·
Background : Menentukan gambar untuk
latar
·
Print Title : Menentukan baris atau
kolom yang dicetak pada setiap halaman
- Scale to Fit
·
Width : Menentukan lebar hasil cetak
agar sesuai banyaknya kertas
·
Height : Menentukan tinggi hasil
cetak agar sesuai banyaknya kertas
·
Scale : Memperbesar atau memperkecil
hasil cetak sesuai persentase Ukuran
- Sheet Option
·
Gridlines : Mengatur tampilan garis
grid di layar dan di hasil cetakan
·
Heading : Mengatur tampilan header
di layar dan di hasil cetakan
- Arrange
·
Bring to Front : Objek ke depan
·
Send to Back : Objek ke belakang
·
Selection Pane : Memperlihatkan
panel seleksi objek
·
Align : Meluruskan objek
·
Group : Mengelompokkan objek
·
Rotate : Melakukan rotasi objek
4. Formulas
- Function Library
·
Insert Function : Memasukkan fungsi
formula
·
Autosum : Melakukan penghitungan
cepat
·
Recently Used : Memasukkan fungsi
yang pernah digunakan
·
Financial : Memasukkan fungsi
keuangan
·
Logical : Memasukkan fungsi logik
·
Text : Memasukkan fungsi teks
·
Date & Time : Memasukkan fungsi
waktu
·
Lookup & Reference : Memasukkan
fungsi lookup dan referensi
·
More Function : Memasukkan fungsi
lainnya
- Defined Name
·
Name Manager : Membuat, mengubah,
dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
·
Define Name : Memberikan nama bagi
sel
·
Use in Formula : Memilih nama yang
digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
·
Create From Selection : Membuat nama
sel secara otomatis
- Formula Auditing
·
Trace Precedent : Memperlihatkan
panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
·
Trace Dependent : Memperlihatkan panah
pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
·
Remove Arrows : Menghilangkan panas
yang dibuat oleh tracer
·
Show Formulas : Memperlihatkan
formula setiap sel
·
Error Checking : Memeriksa formula
yang salah
·
Evaluate Formula : Memperlihatkan
kotak dialog evaluasi formula
·
Watch Window : Mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
- Calculation
·
Calculation : Menentukan kapan
kalkulasi dilakukan
·
Calculate Now : Melakukan kalkuasi
semua workbook sekarang
·
Calculate Sheet : Melakukan
kalkulasi sheet sekarang
5. Data
- Get External Data
·
From Access : Memasukkan data dari
MS Access
·
From Web : Memasukkan data dari web
·
From Text : Memasukkan data dari
teks
·
From Other Sources : Memasukkan data
dari sumber lain
·
Existing Connection : Memasukkan
data dari sumber yang pernah digunakan
- Connections
·
Refresh All : Menyegarkan kembali
data yang diambil dari sumber
·
Connection : Memperlihatkan semua
koneksi data pada workbook
·
Properties : Melakukan spesifikasi
koneksi data pada workbook
·
Edit Link : Mengatur koneksi data
dari file lain
- Sort & Filter
·
Sort A to Z : Mengurutkan data dari
yang terkecil ke terbesar
·
Sort Z to A : Mengurutkan data dari
yang terbesar ke terkecil
·
Sort : Memunculkan kotak dialog
pengurutan
·
Filter : Melakukan penyaringan
terhadap sel
·
Clear : Menghapus penyaringan pada
sel
·
Reapply : Melakukan kembali
penyaringan
·
Advanced : Melakukan penyaringan
spesifik
- Data Tools
·
Text to Coloumn : Memisahkan isi sel
menjadi beberapa kolom
·
Remove Duplicates : Menghilangkan
baris terduplikasi
·
Data Validation : Mencegah data yang
tidak valid masuk ke sel
·
Consolidation : Menyatukan nilai
beberapa range ke dalam satu range
·
What-If Analysis : Mencoba beberapa
nilai pada formula
- Outline
·
Group : Mengelompokkan baris sel
sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
·
Ungroup : Memisahkan sel yang
mengelompok
·
Subtotal : Menghitung total beberapa
baris data yang berhubungan
6. Review
- Proofing
·
Spelling : Memeriksa ejaan teks
·
Research : Membuka panel penelitian
referensi
·
Thesaurus : Saran kata yang sepadan
·
Translate : Menerjemahkan kata ke
bahasa lain
- Comments
·
Comment : Memasukkan komentar baru
·
Delete : Menghapus komentar
·
Previous : Memperlihatkan komentar
sebelumnya
·
Next : Memperlihatkan komentar
selanjutnya
·
Show/Hide Comment : Memperlihatkan
atau menyembunyikan komentar
·
Show All Comments : Perlihatkan
semua komentar
·
Show Ink : Memperlihatkan keterangan
tinta pada lembar kerja
• Changes
·
Protect Sheet : Melindungi lembar
kerja
·
Protect Workbook : Melindungi buku
kerja
·
Share Workbook : Berbagi buku kerja
·
Protect and Share Workbook :
Melindungi dan berbagi buku kerja
·
Allow Users to Edit Ranges :
Memperbolehkan pengguna mengubah data
·
Track Changes : Menelusuri perubahan
yang terjadi pada dokumen
7. View
- Workbook Views
·
Normal : Melihat dokumen secara
normal
·
Page Layout : Melihat dokumen sesuai
hasil cetak
·
Page Break Preview : Melihat
tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
·
Custom Views : Menyimpan seting
tampilan dan hasil cetak
·
Full Screen : Melihat dokumen dalam
mode layar penuh
- Show/Hide
·
Ruler, Gridlines, Message Bar,
Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang
pesan,batang formula, dan heading
- Zoom
·
Zoom : Memperbesar tampilan100% :
Besar tampilan 100%
·
Zoom to Selection : Memperbesar
tampilan sesuai bidang seleksi
- Window
·
New Window : Membuka jendela baru
yang memperlihatkan dokumen Tersebut
·
Arrange All : Mengatur semua jendela
program sejajar berdampingan
·
Freeze Pane : Membuat sebagian
lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
·
Split : Membagi jendela menjadi
beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
·
Hide : Menyembunyikan jendela
terseleksi
·
Unhide : Memunculkan jendela
tersembunyi
·
View Side by Side : Memperlihatkan
jendela berdampingan
·
Synchronous Scrolling : Membuat dua
jendela menggulung bersamaan
·
Reset Window Position : Menset ulang
posisi jendela berdampingan
·
Save Wokspace : Menyimpan pengaturan
tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
·
Switch Windows : Berganti jendela
yang aktif
- Macros
·
View Macros : Memperlihatkan macro
dokumen
Disadur dari http://abyaliasbrian.blogspot.co.id/2015/03/fungsi-menu-dan-ikon-pada-program.html
